1.11. Параметры учета

Путь в простом интерфейсе

Настройки → Система → Параметры учета

Путь в полном интерфейсе

Администрирование → Параметры учета

Для большинства организаций достаточно использовать параметры учета, определенные по умолчанию. Если учет в вашей компании имеет какие-то особенности, то определите их в программе.

Параметры учета настраивают программу более детально. Параметры определяют аналитику счетов учета организации, счета учета отдельных видов деятельности и т. д.

Для того чтобы изменить параметры учета:

1. Откройте раздел Настройки.

2. Перейдите по гиперссылке Система.

3. Перейдите по гиперссылке Параметры учета.

Рис. 36

Все настройки сгруппированы по разделам и подразделам и представлены в виде гиперссылок. Ниже рассмотрим некоторые из них подробнее.

Добавлять или убирать определенную аналитику на счетах учета можно в настройках плана счетов.

■ Учет сумм НДС по приобретенным ценностям. Всегда ведется по контрагентам и счетам-фактурам полученным. Дополнительно можно включить:

○ По способам учета. Настройка добавляет субконто счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» и всем его субсчетам, кроме 19.06 «Акцизы по оплаченным материальным ценностям» и 19.07 «НДС по товарам, реализованным по ставке 0% (экспорт)».

Если в настройках налогов установлен флажок Ведется раздельный учет входящего НДС по способам учета, субконто добавится автоматически.

■ Учет запасов. Всегда ведется по номенклатуре. Дополнительно можно включить:

○ По партиям (документам поступления).

○ По складам (местам хранения).

□ По количеству. Цена списания запаса вычисляется следующим образом: средняя арифметическая стоимость запаса на всех складах делится на его количество на всех складах.

Используйте настройку, если цена не зависит от склада. Например, склады находятся недалеко друг от друга и нет существенной разницы в затратах на доставку.

□ По количеству и сумме. Цена списания запаса вычисляется отдельно для каждого склада хранения.

Используйте настройку, если цена зависит от склада хранения. Например, склады находятся в разных регионах и стоимость запаса зависит от затрат на доставку в эти регионы.

После включения настроек появятся соответствующие виды субконто на счетах учета:

○ 07 «Оборудование к установке»;

○ 08.04 «Приобретение объектов основных средств»;

○ 10 «Материалы», кроме субсчетов:

□ 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»,

□ 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»,

□ 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»;

○ 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;

○ 41 «Товары», кроме субсчета 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»;

○ 42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках»;

○ 43 «Готовая продукция»;

○ 45 «Товары отгруженные», кроме субсчета 45.04 «Переданные объекты недвижимости»;

○ 004.01 «Товары на складе»;

○ 003.01 «Материалы на складе».

Будьте осторожны: если снимете флажок с любой из настроек дополнительного аналитического учета, программа удалит всю информацию о партиях или складах безвозвратно.

■ Учет товаров в рознице. Всегда ведется по складам. Дополнительно можно включить:

○ По номенклатуре (обороты).

○ По ставкам НДС.

Настройки По номенклатуре (обороты) и По ставкам НДС включайте только в том случае, если учитываете товары в рознице по продажным ценам. Тогда в настройках параметров учета можно установить признак использования оборотной аналитики по номенклатуре и признак учета товаров в разрезе ставок НДС.

■ Учет движения денежных средств. Всегда ведется по расчетным счетам. Дополнительно можно включить:

○ По статьям движения денежных средств. Аналитика доступна, если включена настройка Статьи движения денег. Перейдите по гиперссылке Включить, чтобы открыть настройку.

Настройка добавляет субконто «Статьи движения денежных средств» на счетах:

○ 50 «Касса»,

○ 50.01 «Касса организации»,

○ 50.02 «Операционная касса»,

○ 50.21 «Касса организации (в валюте)»,

○ 51 «Расчетные счета»,

○ 52 «Валютные счета»,

○ 53 «Счет цифрового рубля»,

○ 55 «Специальные счета в банках»;

○ 55.01 «Аккредитивы»;

○ 55.02 «Чековые книжки»,

○ 55.03 «Депозитные счета»,

○ 55.04 «Прочие специальные счета»,

○ 55.21 «Аккредитивы в валюте»,

○ 55.23 «Депозитные счета в валюте»,

○ 55.24 «Прочие специальные счета (в валюте)»,

○ 57.01 «Переводы в пути»,

○ 57.21 «Переводы в пути (в валюте)».

■ Учет расчетов с персоналом.

○ По каждому работнику.

○ Сводно по всем работникам.

Настройка добавляет субконто на счетах:

○ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

○ 76.04 «Расчеты по депонированным суммам»,

○ 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов».

■ Учет расчетов по страхованию от несчастных случаев. Всегда ведется по контрагентам и расходам будущих периодов (договорам страхования). Дополнительно можно включить:

○ По работникам организаций (застрахованным лицам).

Настройка добавляет субконто на счетах:

○ 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью».

○ 97.07 «Расходы будущих периодов на добровольное страхование работников».

■ Учет затрат.

○ По каждому подразделению.

○ Сводно, по организации в целом.

Настройка добавляет субконто на счетах:

○ 20 «Основное производство»,

○ 23 «Вспомогательное производство»,

○ 25 «Общепроизводственные расходы»,

○ 26 «Общехозяйственные расходы»,

○ 28 «Брак в производстве»,

○ 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»,

○ 44 «Расходы на продажу» и др.

■ Учет расходов. Всегда ведется по номенклатурным группам (видам деятельности). Настройка доступна только для версии КОРП.

○ По элементам затрат. Ведение учета с данной аналитикой определяет порядок составления пояснения 6 к финансовой отчетности. Рекомендуется включить этот разрез учета для подготовки аудируемой отчетности по МСФО.

○ По статьям затрат. Рекомендуется включить для подготовки аудируемой отчетности по МСФО.

Настройка добавляет субконто на счетах:

○ 90.02 «Себестоимость продаж»,

○ 90.07 «Коммерческие расходы»,

○ 90.08 «Управленческие расходы».

Будьте осторожны: если снимете флажок с любой из настроек, программа удалит всю информацию об аналитике безвозвратно.

■ Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет. Способ учета зарплаты и кадров влияет на интерфейс программы и набор документов расчетов с сотрудниками.

○ В этой программе. Будут доступны функционал и документы, касающиеся работы с персоналом:

□ кадровые документы,

□ электронные трудовые книжки,

□ больничные листы,

□ отчеты по кадрам,

□ отчеты по зарплате,

□ операции учета взносов,

□ квартальная отчетность в ПФР и пр.

○ Во внешней программе. Будет доступно:

□ отражение зарплаты в бухучете.

■ Порядок учета зарплаты. Параметры начисления и выплаты зарплаты, формирования резерва отпусков и начисления страховых взносов.

■ Настройки документов и печатных форм. Правила вывода списка сотрудников и подразделений в печатных формах.

○ Настройка упорядочивания списка сотрудников в документах.

□ По подразделению.

□ По должности.

□ По сотруднику.

○ Выводить полные ФИО в списочных печатных формах.

○ Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов. Настройка доступна в версиях ПРОФ и КОРП.

○ Выводить полную иерархию подразделений. Показывать взаиморасчеты:

□ По месяцам расчета зарплаты. Долг на конец месяца будет учитывать выплату зарплаты, даже если она выполнена в начале следующего месяца. Например, если зарплата за апрель полностью выплачена в начале мая, то долг на конец апреля будет равен нулю.

□ По данным бухучета. Если выплата зарплаты выполняется в начале следующего месяца, то долг на конец месяца останется ненулевым даже после выплаты зарплаты.

■ Настраиваемые печатный формы. Настройка внешнего вида и содержания отдельных печатных форм.

■ Расчет зарплаты по обособленным подразделениям. Формирование отчетности по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО. Настройка доступна, если в информационной базе нет организаций, в которых больше 60 сотрудников. Настройка доступна в Базовой версии и версии ПРОФ. В версии КОРП настройка автоматически включается с функциональностью Обособленные подразделения.

■ Расчет резервов по оплате труда. Возможность формировать резервы отпусков и резервы на выплату годовых премий.

■ Начисления. По гиперссылке можно перейти к списку видов начислений сотрудникам и настройкам учета начислений.

■ Удержания. По гиперссылке можно перейти к списку видов удержаний из зарплаты.

■ Способы учета зарплаты. Порядок отражения зарплаты на счетах бухгалтерского учета.

■ Статьи затрат по зарплате. Порядок отражения обязательных взносов с фонда оплаты труда и больничных за счет работодателя на счетах бухгалтерского учета.

Классификаторы автоматически изменяются в соответствии с законодательством при обновлении конфигурации. Ручное редактирование классификаторов не предусмотрено.

В случае необходимости можно принудительно обновить стандартные настройки классификаторов, нажав на кнопку Восстановить стандартные настройки.

Сроки оплаты покупателями. По указанному сроку определяется просроченная задолженность и начисляются резервы по сомнительным долгам. Сроки оплаты используются в отчетах.

Срок, указанный в договоре или документе, будет считаться приоритетным.

■ Заполнение цен продажи. Правило, по которому будет подставляться цена продажи в счета, акты, накладные.

○ Из предыдущего документа. При изменении цены в документе в следующих документах будет устанавливаться по умолчанию новая, измененная цена номенклатуры.

○ Из карточки номенклатуры. Если в документе изменить цену, то это не повлияет на цену продажи.

■ Нумерация договоров. Правила нумерации договоров с покупателями.

■ Печать артикулов. При печати документов рядом с колонкой Наименование может выводиться:

○ Колонка «Артикул». Для регламентированных форм выводится артикул вместо кода номенклатуры. Например, для ТОРГ-12, М-11. Для нерегламентированных форм добавляется колонка Артикул. Например, для форм «Накладная», «Счет».

○ Колонка «Код». Выводится код для регламентированных форм в колонке Код номенклатуры и для нерегламентированных форм в колонке Код.

○ Ничего не выводится. По умолчанию программа не выводит ни артикул, ни код.

После изменения настроек Печать артикулов заново сформируйте печатные формы.

■ Печать чеков. Настройка отображения суммы товаров при частичной оплате.

○ Полную сумму товаров.

○ Только оплаченную сумму товаров.

Срок оплаты поставщикам. По указанному сроку определяется просроченная задолженность. Сроки оплаты используются в отчетах.

Срок, указанный в договоре или документе, будет считаться приоритетным.